一、標的簡況
(一)標的名稱:宜居公租房小區及博覽中心、皖江財富廣場等專變電房高低壓電柜維保項目
(二)采購人:蕪湖宜居物業管理有限公司
(三)項目基本情況
宜居?藍鯨灣:專變電房2座、高壓電纜8條、高壓柜16臺、變壓器4臺、低壓柜24臺、配電箱若干;
宜居?陽琴島:專變電房1座、高壓電纜2條、高壓柜5臺、變壓器2臺、直流屏1臺、低壓柜12臺、配電箱若干;
宜居?春水灣:專變電房7座、高壓電纜24條、高壓柜30臺、變壓器12臺、直流屏1臺、低壓柜78臺、配電箱若干;
宜居?月亮灣:專變電房5座、高壓電纜20條、高壓柜37臺、變壓器10臺、直流屏1臺、低壓柜65臺、配電箱若干;
宜居?香城灣:專變電房2座、高壓電纜8條、高壓柜16臺、變壓器4臺、低壓柜24臺、配電箱若干;
宜居?星河灣:專變電房5座、高壓電纜24條、高壓柜30臺、變壓器12臺、直流屏1臺、低壓柜78臺、配電箱若干;
宜居?中坤家園:專變電房1座、高壓電纜2條、高壓柜1臺、變壓器1臺、低壓柜6臺、配電箱若干;
宜居?博覽中心:專變電房3座、高壓電纜12條、高壓柜25臺、變壓器6臺、直流屏3臺,低壓柜39臺、配電箱若干;
宜居?香城灣商業廣場:專變電房3座、高壓電纜6條、高壓柜25臺、變壓器5臺、直流屏3臺,低壓柜24臺、配電箱若干;
華山路商業街:專變電房3座、高壓電纜6條、高壓柜36臺、變壓器6臺、直流屏3臺,低壓柜48臺、配電箱若干;
皖江財富廣場:專變電房9座、高壓電纜3條、高壓柜55臺、高壓電動機2臺,變壓器22臺,直流屏1臺、配電箱若干。
以上數據已現場實際數量為準。
二、 維護保養工作內容
項目供電設施設備的維護保養項目內容不一,須根據項目的供電設備系統維保具體要求來制定相應維保計劃,涉及主要供電設備系統的維保內容包括但不限于:
1. 運行義務
1.1應協助并指導小區電工參照電力行業關于變配電設施運行規程和運行管理的有關標準,建立和執行相關規章制度。
1.2應配備相應維保電工以及檢修工具和設備。
1.3應協助小區電工建立和健全電力設備運行相關數據的臺帳資料。
1.4應負責小區電力設備運行分析工作,對其整體狀況及時做出分析評估,對重大缺陷問題向小區物業管理單位提出具體整改建議意見。
1.5應加強設備缺陷管理,按設備缺陷的嚴重程度進行分類,做好記錄,并及時進行消缺處理。
2. 維護義務
2.1應參照有關電力行業標準和規程的基本要求,對電力設備進行定期維護工作。
2.2應開展對電力設備的巡視工作,以掌握變配電設施的運行情況,及時發現有關缺陷和安全隱患,為設備維修提供相關資料。
2.3 維保人員工作程序
(1)維保人員應按合同約定定期定時到崗。
(2)維保人員上崗必須穿戴好勞動防護用品
(3)查閱運行記錄,若有疑問向值班電工了解情況,排查運行期間有疑問的須及時記錄,杜絕安全隱患。
2.4 巡視的種類(根據現場情況,包含但不限于):
(1)定期巡視:根據現場情況及采購人要求,對電力設備進行一月至少一次的巡視,必須仔細查看、認真做好巡檢記錄,對檢查出的問題必須清楚、認真記錄在巡查記錄本上,并提出維修處理意見,進行維修處理,有重大問題應及時上報給采購人并給出解決方案。
(2)故障巡視:設備發生故障后及時進行檢修,查找變配電設備的故障點、查明故障原因及根據故障情況予以排除。
(3)特殊巡視:在環境劇烈變化、自然災害、外力影響、異常運行和其他特殊情況時及時進行巡視,掌握變配電設備異常情況和各部件的變形損壞情況。
2.5 巡視的內容(根據現場情況,包含但不限于)
(1)記錄電壓、電流、功率因數、有功電量、無功電量、無功補償柜補償路數及變壓器溫度等。
(2)所有指示燈和儀表是否指示正常。
(3)高壓、低壓開關是否完整安全閉合。
(4)警告牌懸掛是否正確,各種標志是否齊全明顯。
(5)母線絕緣夾有無損傷和歪斜,母線夾固定螺絲有無松脫。
(6)檢查高、低壓斷路器、電磁鐵芯吸合是否正常,有無線圈過熱或噪聲過大。
(7)低壓電容柜內電容器溫升是否正常、外殼是否變形,有無滲油現象。
(8)檢查高壓柜、變壓器進出線、低壓配電柜負荷等的三相電壓是否平衡且在規定的范圍內,三相電流是否正常。
(9)檢查電線和接線樁頭。電線和樁頭表面是否無變色、氧化現象,接觸良好。
(10)檢查接地線是否無松動,接觸可靠,基礎是否完整,有無下沉有無水泥脫落或裂紋。接地線電阻小于4Ω。
(11)變壓器“嗡鳴”聲響是否均勻正常。
(12)變壓器的溫度指示是否在安全范圍之內,遠方測控裝置指示是否正確。
(13)檢查變壓器冷卻系統的運行是否正常。
(14)變壓器兩側母線有無懸掛物,金具連接是否緊固;引線不應過松或過緊,接頭接觸良好,試溫片有無變色或有無融化現象。
(15)變壓器瓷瓶、套管是否清潔,有無破損裂紋、放電痕跡及其它異常現象。
(16)有載分接開關的分接指示位置及電源指示是否正常。
(17)各控制箱及二次端子箱是否關嚴,電纜穿孔封堵是否嚴密,有無受潮。
(18)熄燈觀察:關掉配電房內照明燈,在確定安全的條件下觀察母線電路出線接頭、變壓器接線頭是否發紅和有點暈現象。
(19)揭開配電房內電纜溝蓋板,觀察電纜溝有無積水和滲漏現象。
(20)觀察配電房內四周及電纜溝內有無鼠洞。
(21)巡視各種安全用品、消防器材是否完好,是否按規定擺放。
(22)巡視環境衛生和通風、照明情況。
(23)巡視變配電室的門窗關閉情況,門窗能否靈活開啟,有無>10mm縫隙通風網有無>10mm小孔、有無嚴重銹蝕。
(24)巡視中發現問題,要及時處理并記錄于《變配電系統運行記錄表》。
2.6 每季度,維保單位將巡視情況交物業管理單位,以便安排和配合檢修事宜。
3. 檢修義務(根據現場情況及采購人要求,每季度至少保養一次,要求停電作業)
3.1 配電設備保養作業(根據現場情況,包含但不限于)
(1)對配電設備(包括變壓器、高低壓柜、直流屏)內部進行清潔、緊固、試分合閘等工作。
(2)檢查箱內的清潔。要求柜內電器元件干凈、整潔,開關軌道清潔并上油。
(3)清潔完畢在《設備設施維保記錄表》上作好記錄。
(4)維修后,應將固體廢棄物及有毒有害固體廢棄物按規定送至垃圾房集中處理。
3.2 高壓開關柜保養作業(根據現場情況,包含但不限于)
(1)斷總開關和隔離開關,并做好接地,確保檢修作業安全。
(2)檢查高壓母線和絕緣護套,扭緊螺栓、清除灰塵,檢查母線有無變形,有無放電燒黑痕跡,對有銹蝕的螺栓必須立即更換。
(3)檢查真空開關套筒,檢查整個系統有無放電起弧痕跡,緊固接線螺栓。檢查負荷開關滅弧系統,清潔柜內灰塵,實驗機械的合閘、分閘情況。
(4)檢查電壓互感器、電流互感器、電流表、電壓表、電度表的接線情況,清除灰塵保持潔凈。
(5)檢查繼電保護裝置系統,清除灰塵,緊固松動螺栓。
(6)檢查電纜頭和輸出線,觀察絕緣層情況。
(7)各項目保養工作完成后,拆除安全裝置,合上總開關(斷路器)、負荷開關、觀察變壓器投入正常運行工作后,即可恢復系統運行。
3.3變壓器保養(根據現場情況,包含但不限于)
(1)用壓縮空氣清潔變壓器鐵芯和線圈縫隙的灰塵。
(2)檢查接線,緊固松動螺栓,更換銹蝕的螺栓。
(3)檢查通風散熱系統,清潔灰塵,檢查電機、電器是否完好,運行是否正常。
(4)修復變壓器變形的外罩和銘牌。
(5)檢查中性點接地系統,緊固松動螺栓。
(6)緊固電壓調節連接片的固定螺栓。
(7)用2500V搖表檢測變壓器一次側線圈、一次側線圈絕緣電阻不低于300兆歐,用500V搖表測二次側線圈、相與相、相對地之間的絕緣電阻,二次側線圈絕緣電阻不低于10兆歐。
(8)檢查母線排是否壓接良好、牢固可靠。
(9)清潔絕緣子灰塵,檢查絕緣子是否完好。
(10)檢查干燥劑。硅膠干燥劑是否色淺、呈半透明狀。
3.4 低壓配電柜保養由維保單位執行,小區值班電工協助。
(1)停電前做好一切準備工作,特別是相應的工具應準備完善。
(2)斷開變壓器低壓側負荷開關,掛上警示牌。
(3)檢查母線接頭有無變形,是否壓接良好,有無放電變黑痕跡,緊固聯接螺栓,更換修飾螺栓,檢查母線上的絕緣子有無松動和損壞。
(4)檢查母線間距離有無變化,特別觀察絕緣板有無焦痕、母線間有無飛弧痕跡。
(5)檢查空氣開關的觸點滅弧罩是否完好,操作機構是否靈活,清潔灰塵保持潔凈緊固螺栓。
(6)檢查電流互感器、電流表、電度表的接線情況,緊固松動螺栓。檢查是否外表清潔,有無過熱現象,有無噪音。
(7)保養電容柜時應先斷開電容器的總開關,用10mm以上的導線把電容器逐個對地放電,然后檢查接觸器和電容器界限螺栓,接地裝置是否完好。檢查電容有無脹鼓現象,檢查是否漏油,檢查有無飛弧痕跡。檢查電容補償是否三相平衡。檢查處理作業完后用吸塵器清潔柜內灰塵保持潔凈。
(8)檢查控制回路是否壓接良好,是否標號清晰,絕緣有無變色老化。
(9所有項目檢查保養完畢,拆除安全裝置,確認無誤后方可投入運行。
(10)維修后,應將固體廢棄物及有毒有害固體廢棄物按規定送至垃圾房集中處理。
4. 預防性試驗義務(每一年預防性試驗一次,要求停電作業,實驗合格后出具供電部門認可的完整報告書給采購人,如實驗不合格,立即完成整改)
4.1、高壓柜預防性試驗作業(根據現場情況,包含但不限于)
(1)高壓設備交流耐壓(斷路器、母線、互感器、互感器等)。
(2)斷路器接觸電阻。
(3)母線、斷路器、母線、互感器對地絕緣電阻。
(4)保護裝置試驗。
(5)接地電阻測試。
4.2、變壓器預防性試驗作業(根據現場情況,包含但不限于)
(1)直流電阻。
(2)絕緣電阻(高壓對地、對低壓,低壓對地,鐵心對地等)。
(3)交流耐壓試驗。
(4)接地電阻試驗。
4.3、 高壓電力電纜預防性試驗作業(根據現場情況,包含但不限于)
(1)直流耐壓試驗。
(2)絕緣測試。
三、維保技術要求
1、提供24小時應急處理服務,如遇小區重大停電事故的突發事件,維保單位必須承諾隨叫隨到,10分鐘響應,30分鐘到達現場協助處理,含所有節假日。(法律規定的不可抗力因素除外)
2、一般故障一報修后,應該立即排除,第一時間恢復正常供電。嚴重故障應該在24小時內修復,修復前中標人維修技術人員不得離開現場。
3、技術標準及作業要求(包括但不限于以下內容)
3.1向采購人提供電設備維護維修保養工程師,須具有工作5年以上相關工作經驗,并提供相關維保手冊和技術資料。
3.2中標人的技術力量優先用于采購人的維保維修工作,設立專線值班電話或者其它聯系方式,確保全天24小時通訊通暢。(節假日期間至少保證兩人以上能迅速聯系上)
3.3確保采購人的知情權,詳盡解釋對設備的操作,重大維修和操作須經采購人同意后方可實施,所有維護維修行為均須建立檔案,雙方簽字確認并存檔。
4、維保方式
中標人進場前向采購人提供一份供電系統設施全年維保計劃書,進場后對供電系統設備按月、季、年等時間節點進行巡檢及檢測,確認供電設備工作正常,并填寫相應的巡查、檢測、保養報告及表格,并經采購人進行簽署確認和存檔;巡查發現的問題能夠在限定的時間內迅速解決,不能解決的須出具書面說明并由相關人員核準簽署后上報給采購人。
5、中標人每年至少對項目現場電工人員進行一次安全知識和實踐操作培訓工作。
四、競價人資格要求
1、須具備獨立法人資格,不接受掛靠或聯合單位投標競價(提供單位營業執照復印件并加蓋公章);
2、應取得國家電力部門頒發承認的承裝(修、試)電力設施許可證(提供資格證書復印件并加蓋單位公章);
3、參加競價會單位授權委托書及競價人身份證正反面復印件(加蓋公章)
五、報價方式
1、價格組成:競價人本次報價包含但不限于本項目維修維保工作中產生的:人工費、安裝費、機械費、200元以下(含200元)的單件單個零部件或設備費用以及日常維保工作中所使用的潤滑油、維護保養用品和清潔用品等、維修維保所需機械費、吊機費、檢測費、調試費、運輸費、保險、人工費、管理費,利潤,稅金等費用(即除由采購方必須承擔的材料費外,其他所有費用)。
2、更換設施設備單件零配件報價高于200元的材料,僅包含設施設備單件零配件材料價格、管理費、稅金費用;機械費、人工費、安裝費、吊機費、檢測費、運輸費、利潤等其他一切費用均已包含在報價中,均由中標人承擔。200元以上的單件零部件材料費用、重大設備檢修人工費經招標人核實達2000元以上或是按照招標人要求進行工程或設備改造的費用由招標人承擔。
3、綜合控制價:9萬元,報價超過控制價視為無效報價。
六、競價人須知
1、競價前必須對各項目現場設備進行詳細勘查,掌握各項點配電系統線路走向、重點保障區域負載狀況、各種型號配電開關柜設備的性能要求、開關內電氣元器件維修維護常識等業務技能,具備指導、協助、應急搶修等各方面應變溝通處理能力。
2、在維保服務過程中,中標人應做好各種安全防范措施,因中標人原因造成的一切安全責任及工傷等意外風險,由中標人自行承擔。
3、涉及到須招標人承擔費用的維修的事項,中標人負責以書面的形式報告至招標人并提供詳細費用報價清單(主要及核心配件須為原廠配件,并提供相關證明資料),招標人審核同意后可由中標人負責完成施工、更換及維修工作,中標人更換下來的配件須移交招標人保管。若招標人發現中標人費用報價過高,招標人有權利進行市場詢價,最終價格取詢價價格與中標人報價中的較低者或是抽取第三方審價單位進行審價后支付費用,招標人也可自行采購配件材料,中標人須安排人員進行免費更換維修。
4、中標單位進場前須派駐專業人員集中對現場設備現狀進行系統檢查并提交檢查問題結果報告和維修方案(查驗所產生的費用已包含在合同總價中),待招標單位書面確認后可由中標單位進行維修,排查報告中維修所需的材料費由招標單位承擔(招標單位認為中標單位提供的材料費價格過高,招標單位可進行市場詢價或是進行專業審價,同產品費用較低或是審價結果確定材料費用,或是自行采購材料);人工費、機械費、運輸費等其他費用由中標單位人承擔。中標單位須在招標單位書面通知入場后的一個月內完成本項目問題排查、維修和交接工作,交接完成后正式進行維保工作。
5、合同履約保證金為中標價的10%,中標通知書發放之日起五日內繳納至采購人指定賬戶,待履約結束且中標人在維保期間無重大事故或人員傷亡,經甲方確認后可一次性無息退還履約保證金。
七、合同主要內容
1、付費方式:合同時間一年,按季度付款,每次支付季度維保費用的90%,上一個季度維保費用由中標人先行出具增值稅專用發票和季度維保報告后,采購方在下一個月內審核撥付。剩余10%為考核費,一年一結算,根據全年月平均考核結果支付。
2、監督考核:
2.1采購方從中標人每月維保應付費用中計提10%作為年度考核費用,每月進行一次考核,全年月考核平均分≥90分,全額支付;全年月考核平均分80-90分(含80分),支付90%;全年月考核平均分70-80分,支付80%;全年月考核平均分≤70分,不予支付。
2.2考核過程中當月累計罰款直接在競價方當月維保費中抵扣,不予返還。
八、違約扣款
1、如接到采購方通知后,中標人未按時趕至現場、或出現維修不及時,每發現一次繳納違約金500元給采購人。
2、中標人的維護保養工作不符合合同約定標準或相關規范要求的,中標人應當及時返工,并按照每次支付違約金500元給采購方。因維護保養原因導致人身傷亡或設備損壞、丟失的,由中標人承擔全部責任和損失。
3、中標人須嚴格執行國家特種設備有關安全作業標準,確保人身及供電設備安全前提下方可作業,由于中標人違規操作造成事故或損失責任由中標人承擔。未經采購人同意,非中標人人員對設備進行了維修保養的,一經發現,中標人須繳納500元違約金給采購方。
4、中標人服務期間,因維保責任引起的設備損毀,由中標人承擔相關責任并賠償由此帶來的一切經濟損失。
5、因維保不到位而受到相關部門批評、處罰、媒體曝光,給采購方造成負面影響的;或是由于維保不當造成安全事故的,采購方可對中標人單次處以5000-10000元罰款,并由中標人承擔所有責任和產生的損失。
6、出現上述(3-5條)情況之一的,采購方保留單方面解除合同的權利,且無須承擔任何責任。
7、除上述情況外,采購方采取每月不定時抽查及定期檢查的方式,對中標人維保質量進行考核,能夠達到采購方要求的,方可結算每月維保費用,抽查發現不合格的問題,按“一次下發整改通知,二次按違約扣款”的原則處理。
逾期仍未整改按照違約處罰50-500元,同步下發違約處理單,扣款從當月維保費用中扣除;連續三次下達整改通知單后,仍未整改的,采購方有權單方面終止合同,且無需承擔任何責任。
九、競價信息
(一)競價時間和地點
競價時間2020年12月25日15:00,競價單位需在規定時間前到達競價地點并簽到,否則不接受其報價。
競價地點:蕪湖市鳩江區瑞祥路88號皖江財富廣場A1座1樓,蕪湖宜居物業管理有限公司會議室。
(二)競價規則
1、競價單位數量:至少三家及以上單位報價方可開始競價。
2、競價方式及流程:競價方的報價采取現場多輪報價競價方式,即競價方第一輪報價后現場公開所有競價方報價,若有一家及以上競價方自愿二次報價的,所有競價方須進行二次報價,依次類推(最多三輪),直至競價會當場所有競價方不再重新報價(或達到三輪報價),以最后一輪所有競價方的報價公開結果為最終報價依據,報價從低到高的兩名競價方依次為第一候選人、第二候選人。
2、如第一候選人放棄競得資格或在5個工作日內未與甲方簽訂合同,則取消第一候選人競得資格;此時第二候選人自動轉為競得方并在接到甲方書面通知后5個工作日內按第二候選人的最終報價與采購人簽訂合同;若第二候選人仍然放棄競得資格或在5個工作日內未與采購人簽訂合同,則取消第二候選人競得資格,此時由招標人重新組織競價。
3、任一競價方的任一輪報價均不得高于競價上限,且任一輪報價均應在上一輪報價基礎上實行降報價,每輪報價降額度需為100元的整數倍。報價單要求現場填寫并提交,現場簽章確認報價單。
十、聯系方式
聯系人:何德朝
聯系電話:0553-2882030 15395300841
蕪湖宜居物業管理有限公司
2020年12月21日